Sådan bruger du årshjulet

Du kan opdele årshjulet i tre hovedpunkter, som vist nedenfor:

1. Dette er årshjulet, hvor du kan klikke dig rundt i de forskellige måneder, og derudover vælge flere forskellige indstillinger for, hvilken status på syn du ønsker at få vist. Dette vil ændre farverne på årshjulet, og det vil blive gennemgået længere nede på siden.
2. Som udgangspunkt viser årshjulet det aktuelle år. Dette kan du ændre ved at vælge nogle andre indstillinger for, hvad årshjulet specifikt skal vise. Dette vil blive gennemgået længere nede.
3. Her er en oversigt over de forskellige eftersyn i den måned, der er valgt på årscyklussen. Visningen af kontrollerne her vil blive gennemgået længere nede.

Årshjulet

Som udgangspunkt viser årshjulet en farveinddeling, hvor alle kontroller vil blive vist ud fra den status de har. Årshjulet vil altid åbne den måned vi er i. Et årshjul kan se sådan ud:

1. Her kan du se en oversigt over de forskellige måneder og klikke på dem for at få et nærmere indblik i kontrollerne for de enkelte måneder. Månederne kan vises i fire forskellige farver. Som på billedet her er september gul. Dette indikerer, at der er nogle løbende kontroller i den pågældende måned. April – august er røde på billedet ovenfor, hvilket betyder, at der er nogle kontroller i disse måneder, som er overskredet. Det er vigtigt at være opmærksom på, at farverne for månederne skifter til gul og rød, så snart der er en kontrol, der er i gang eller overskrides. Det betyder ikke, at de fleste kontroller er overskredet eller er i gang, men blot at der er kontroller i den måned, med denne status. Er der både igangværende og overskredet kontroller i en måned, vil hjulet fremstå som rødt i oversigten. Når en måned viser den mørkeblå farve, som oktober, november og december, betyder det, at der er kommende kontroller i disse måneder. En måned kan også vise en lysegrøn farve som januar, februar og marts, hvilket indikerer, at alle kontroller er blevet udført i den måned.
2. Her er det muligt at sortere ud, hvad årshjulet skal vise i oversigten. Ved at klikke på den gule boks vil årshjulet gøre månederne, hvor der er løbende kontroller, gule uanset farven før, og de øvrige måneder bliver grå. Den detaljerede adgang til kontroller for den pågældende måned vil også kun vise de igangværende kontroller, og ikke alle kontroller i den måned. Den røde boks er overløbskontroller, der vil ændre oversigten på samme måde, som hvis du trykker på den gule boks. Den mørkeblå boks vil kun vise kommende kontroller. Den grå boks, som også er den, årshjulet starter på, når du indtaster det i portalen, viser en oversigt over al status på kontrollerne, og som nævnt vil den angivne farve blive bestemt ud fra alle kontroller i den pågældende måned – og så snart en kontrol er overskredet i måneden, vil denne måned vise sig som rød.

Indstillinger for årshjulet

Som udgangspunkt viser årshjulet en oversigt over alle kontroller i portalen for indeværende år. Du kan dog fremme din søgning og finde andre årgange end det nuværende ved at bruge følgende felter:

1. Klik her for at vælge hvilket år du vil se årshjulet for. Som udgangspunkt vil det viste årshjul være for indeværende år, men det er også muligt at gå frem og se det kommende år, og dermed bruge værktøjet til planlægningen af næste år. Det er også muligt at gå tilbage og se året før.
2. Her er det muligt at filtrere kommentarer. Ved at klikke på feltet åbnes en menu, hvor du kan vælge mellem ”ingen bemærkninger”, ”bemærkninger” eller ”kritiske bemærkninger”.
3. Hvis du ønsker det, kan du vælge en bestemt afdeling for at få et konkret indblik i kontrollerne for hver afdeling.
4. Vælg om du kun vil se dine egne kontroller, hvilket du gør ved at slå ikonet til. Hvis ikonet er slukket, vil årshjulet vise alle kontroller, ikke kun dine egne.

Oversigt over kontroller i hver måned

Når du vælger en måned i årshjulet, vil du til højre for årshjulet kunne se en oversigt over kontrollerne i den valgte måned. Kontrollerne vises i forskellige farver, der afspejler deres status. En oversigt over kontrollerne kunne se sådan ud:

1. Her kan du se lidt information om den enkelte kontrol. Det vil fremgå, hvem der er ansvarlig for kontrollen og afdeling, hvis dette er specificeret og herudover, hvornår kontrollen skal gennemføres.
2. Denne kontrol er gul og betyder, at det er en løbende kontrol.
3. Denne kontrol er rød, hvilket indikerer, at kontrollen er overskredet.
4. Denne kontrol er grønt, hvilket betyder, at kontrollen er gennemført.

En kontrol kan også være mørkegrønt, hvilket betyder, at det er en kommende kontrol.

Her kan du klikke på hver inspektion, som åbner følgende vindue:

1. Her kan du se information om den enkelte kontrol.
2. Her kan du klikke og se, hvilke medarbejdere der er tilknyttet kontrollen.
3. Her er det muligt at udsende rykkere til de medarbejdere, der endnu ikke har foretaget kontrollen.